مرحله 1:

تعیین هدف تماس قبل از تماس با باراک اوباما، تعیین هدف از تماس ضروری است. چه بخواهید افکار خود را به اشتراک بگذارید، چه بخواهید راهنمایی بخواهید، یا درخواست شرکت او در یک رویداد را داشته باشید، روشن کردن هدفتان به شما کمک می‌کند پیام مؤثرتری ایجاد کنید.

مرحله 2:

یافتن کانال مناسب چندین کانال وجود دارد که از طریق آنها می‌توانید با باراک اوباما تماس بگیرید. این شامل:

1. 1. ایمیل: می‌توانید با مراجعه به وب‌سایت رسمی باراک اوباما و پر کردن فرم تماس ارائه شده، یک ایمیل برای او ارسال کنید. حتماً یک موضوع واضح و یک پیام مختصر و در عین حال مفصل ارائه دهید.
   2. رسانه های اجتماعی: باراک اوباما در پلتفرم های مختلف رسانه های اجتماعی، از جمله توییتر (BarackObama@) و فیس‌بوک (فیس‌بوک.com/barackobama) فعال است. می‌توانید با ارسال یک پیام مستقیم یا نام بردن از او در یک پست، با او ارتباط برقرار کنید.

1. پست پستی: اگر پست سنتی را ترجیح می دهید، می‌توانید نامه ای برای باراک اوباما به آدرس دفتر او ارسال کنید: دفتر باراک و میشل اوباما P.O. جعبه 91000 واشنگتن دی سی 20066
2. رویدادهای حضوری: گاهی اوقات، باراک اوباما در رویدادهای عمومی شرکت می کند که ممکن است فرصتی برای ملاقات حضوری با او داشته باشید. در برنامه او به روز باشید و در رویدادهایی که در آن صحبت می کند یا شرکت می کند شرکت کنید.

مرحله 3:

ایجاد یک پیام متفکرانه هنگام تماس با باراک اوباما، بسیار مهم است که پیام خود را به شیوه ای محترمانه و متفکرانه منتقل کنید. نکات زیر را در نظر بگیرید:

1. مختصر باشید: پیام خود را مختصر و دقیق و در عین حال تمام جزئیات لازم را ارائه دهید.
2. احترام داشته باشید: با استفاده از زبان مودبانه و پرهیز از حملات شخصی یا اظهارات توهین آمیز به زمان و موقعیت باراک اوباما احترام بگذارید.
3. هدف خود را بیان کنید: دلیل تماس با او را به وضوح بیان کنید و دلیل اهمیت آن را توضیح دهید.
4. مشخص باشید: در صورت وجود، مثال‌ها یا شواهد خاصی برای حمایت از نظرات خود ارائه دهید.
5. ابراز سپاسگزاری: اگر برای ابراز قدردانی یا قدردانی تلاش می‌کنید، مطمئن شوید که احساسات خود را با صداقت بیان می‌کنید.

مرحله 4:

پیگیری و صبر پس از ارسال پیام خود، لازم است صبور باشید و درک کنید که باراک اوباما حجم قابل توجهی از مکاتبات را دریافت می کند. در حالی که هیچ تضمینی برای پاسخ وجود ندارد، در صورت لزوم می‌توانید پس از یک دوره معقول پیگیری کنید. با این حال، از ارسال پیام های متعدد یا مداومت بیش از حد خودداری کنید.

23 نکته برای تماس با باراک اوباما:

1. تحقیق کامل کنید: قبل از تماس با باراک اوباما، تا آنجا که ممکن است اطلاعات بیشتری در مورد کار، علایق و فعالیت های فعلی او جمع آوری کنید. این به شما کمک می کند پیام خود را مطابق با آن تنظیم کنید.
2. او را به درستی خطاب کنید: هنگام تماس با باراک اوباما از فرم آدرس مناسب استفاده کنید. “آقای. رئیس جمهور» هنوز یک روش محترمانه برای اشاره به رئیس جمهور سابق است.
3. پیام خود را شخصی کنید: از ارسال ایمیل/پیام های عمومی یا انبوه خودداری کنید. ارتباطات خود را شخصی سازی کنید تا تاثیرگذارتر شود.
4. آن را حرفه ای نگه دارید: بدون در نظر گرفتن ماهیت مخاطب، لحن حرفه ای را در سراسر پیام خود حفظ کنید.
5. جلوگیری از ارسال هرزنامه: ارسال چندین پیام در مدت کوتاهی یا بمباران او با درخواست‌های ناخواسته توصیه نمی‌شود.
6. پیام خود را تصحیح کنید: قبل از ارسال پیام خود را از نظر هرگونه اشتباه گرامری یا غلط املایی مجدداً بررسی کنید.
7. مختصر و واضح باشید: مطمئن شوید که پیام شما به راحتی قابل خواندن و درک است، با مختصر نگه داشتن آن و استفاده از زبانی واضح.
8. علائق یا ارتباطات متقابل را برجسته کنید: اگر علایق یا ارتباطات مشترکی با باراک اوباما دارید، به طور خلاصه در پیام خود به آنها اشاره کنید تا ارتباط برقرار کنید.
9. از موضوعات بحث برانگیز پرهیز کنید: به طور کلی بهتر است از موضوعات بحث برانگیز که ممکن است مانع از برقراری ارتباط مؤثر شوند، اجتناب کنید، مگر اینکه مستقیماً با هدف شما مرتبط باشد.
10. همدلی و درک خود را ابراز کنید: اگر می‌خواهید نگرانی‌ها یا نظرات خود را به اشتراک بگذارید، نسبت به دیدگاه او ابراز همدردی و درک کنید.
11. اطلاعات تماس را ارائه دهید: نام کامل، آدرس ایمیل و سایر جزئیات تماس مرتبط را در پیام خود وارد کنید.
12. صبور باشید: بدانید که باراک اوباما حجم بالایی از پیام‌ها را دریافت می‌کند، بنابراین ممکن است برای پاسخ، در صورت وجود، زمان ببرد.
13. Accomp مشترک را تأیید کنید lishments : اگر با باراک اوباما برای قدردانی از دستاوردها یا ابتکارات او تماس می گیرید، مشخص کنید که به کدام یک اشاره می کنید.
14. از چاپلوسی بیش از حد بپرهیزید: در حالی که ابراز تحسین قابل قبول است، از چاپلوسی بیش از حد که ممکن است غیر با صداقت تلقی شود پرهیز کنید.
15. متمرکز بمانید: به نکته اصلی پیام خود پایبند باشید و از روی مماس یا اطلاعات نامرتبط خودداری کنید.
16. از یک آدرس ایمیل حرفه ای استفاده کنید: در صورت تماس با باراک اوباما از طریق ایمیل، مطمئن شوید که آدرس ایمیل شما حرفه ای و معتبر به نظر می رسد.
17. دستورالعمل‌ها را دنبال کنید: اگر دستورالعمل‌های خاصی در وب‌سایت رسمی او برای تماس با او ارائه شده است، حتماً آنها را دنبال کنید.
18. مخاطبین جایگزین را در نظر بگیرید: اگر هدف شما از تماس مستلزم تماس مستقیم با باراک اوباما نیست، با سازمان‌های مرتبط یا افراد مرتبط با کار او تماس بگیرید.
19. به حریم خصوصی احترام بگذارید: از پرسیدن سوالات شخصی یا مزاحم که ممکن است به حریم خصوصی باراک اوباما تجاوز کند، خودداری کنید.
20. از پیوست کردن فایل‌های بزرگ خودداری کنید: از ارسال پیوست‌های بزرگ که ممکن است صندوق ورودی او را مسدود کرده یا باعث ناراحتی شود، بجز موارد درخواستی خاص خودداری کنید.
21. از پاسخ‌های قبلی ابراز قدردانی کنید: اگر قبلاً پاسخی از باراک اوباما یا تیمش دریافت کرده‌اید، قدردانی خود را در پیام خود ابراز کنید.
22. در صورت وجود کمک ارائه دهید: اگر مهارت‌ها یا منابعی دارید که می‌تواند برای کار یا ابتکارات باراک اوباما ارزشمند باشد، به شیوه‌ای محترمانه کمک ارائه دهید.
23. مداوم اما محترمانه باشید: اگر احساس می‌کنید لازم است پیام اولیه خود را پیگیری کنید، این کار را پس از یک فاصله زمانی مناسب انجام دهید، اما همیشه لحن محترمانه خود را حفظ کنید.